SKATs krav til kørebog – og hvordan du nemt opfylder dem med Meta Trak

Når du modtager skattefri kørselsgodtgørelse eller bruger firmabil i arbejdet, stiller SKAT klare krav til dokumentation. Den korrekte kørebog er din vigtigste garanti for, at du får udbetalt det rigtige beløb – og at du undgår problemer ved en eventuel kontrol.

Hvad kræver SKAT af din kørebog?

Ifølge SKAT skal din kørebog kunne dokumentere hver enkelt tur, så myndighederne kan se, om kørslen er erhvervsmæssig eller privat.

Det betyder, at din kørebog skal indeholde følgende oplysninger for hver tur:

• Dato for kørslen
• Kørslens start- og slutadresse
• Formål med turen (fx kundebesøg, møde eller levering)
• Antal kørte kilometer
• Bilens registreringsnummer
• Eventuelle mellemstop, hvis du kører flere ærinder på én tur

Alle oplysninger skal være nøjagtige og ført løbende, ikke skrevet bagud eller samlet på én gang. Hvis du ikke kan dokumentere kørslen korrekt, kan SKAT afvise din godtgørelse – eller betragte kørslen som privat og dermed skattepligtig.

Digital kørebog vs. manuel kørebog

Selvom du stadig må føre kørebog manuelt (fx i Excel eller på papir), er det både tidskrævende og sårbart over for fejl.

En digital kørebog som Meta Traks registrerer automatisk alle dine ture via GPS og gemmer dokumentationen sikkert i skyen. Dermed får du et præcist kørselsregnskab, som opfylder SKATs krav uden manuelt arbejde.

Sådan hjælper Meta Trak Danmark dig med at overholde SKATs krav

Med Meta Trak Danmark får du et komplet system til kørselsregistrering, der gør det nemt at leve op til alle SKATs krav:

• ✅ Automatisk registrering af ture via GPS
• ✅ Korrekt logning af dato, distance, rute og formål
• ✅ Adskillelse af privat og erhvervskørsel med ét klik
• ✅ Eksport af rapporter direkte til SKAT eller regnskabssystem
• ✅ Overblik over 60-dages-reglen og erhvervsmæssige adresser

Systemet er udviklet til både selvstændige, medarbejdere med firmabil og virksomheder med flådestyring og er fuldt compliant med gældende skattemæssige krav.

Gør kørselsregistrering enkel med Meta Trak

Hos Meta Trak Danmark hjælper vi dig med at få styr på dokumentationen, så du slipper for bøvl og unødige fejl. Du får automatisk overblik over alle dine ture, og systemet kan bruges direkte fra din computer eller smartphone.