Opdel og kombinér rejser i din digitale kørebog

En automatisk registreret rejse følger bilens kørsel, men ikke nødvendigvis dit formål med turen. Måske fortsætter du fra et kundebesøg til et privat ærinde uden et længere stop. Eller måske bliver en tur registreret som to rejser, fordi du holder en pause undervejs.

Med Meta Traks digitale kørebog kan du opdele én rejse i to eller kombinere to naborejser til én. Du ser ruterne på kortet og kan gennemgå resultatet, før du bekræfter ændringen.

Opdel en rejse, når formålet ændrer sig undervejs

Forestil dig, at du kører fra et kundebesøg og fortsætter til et privat ærinde. Hvis hele kørslen er registreret som én rejse, kan du opdele den dér, hvor formålet skifter. Det giver dig to separate rejser, som du bagefter kan gennemgå og markere efter deres faktiske formål.

Sådan opdeler du en rejse

1. Find rejsen i kørebogen, og åbn Opdel rejse.
2. Vælg ét af GPS-punkterne på ruten dér, hvor rejsen skal deles. Punktet skal ligge mellem turens start og slutning.
3. Gennemgå forhåndsvisningen. Under Før ser du den oprindelige rute, og under Efter ser du Rejse 1 og Rejse 2 med deres tidspunkter og kilometer.
4. Tryk på Opdel, når delingen passer.

Når du bekræfter, erstattes den oprindelige rejse i oversigten af to nye rejser. Ruten deles ved det valgte punkt, og kilometerne fordeles mellem delene med udgangspunkt i GPS-ruten. Den oprindelige rejses samlede kilometer bevares.

Husk at kontrollere rejsetypen bagefter. De to nye rejser overtager som udgangspunkt den oprindelige rejses type og kommentar. Opdelingen gør altså ikke automatisk den ene del privat og den anden erhvervsmæssig. Tilpas type og formål på hver rejse, hvis det er nødvendigt.

Kombinér rejser, der hører sammen

Et kort stop undervejs kan give to registreringer, selv om kørslen har samme formål. Hvis begge rejser hører til den samme tur, kan du kombinere dem og få én samlet registrering i kørebogen.

Du kan vælge rejsen umiddelbart før eller efter den valgte rejse for samme bil. Det er altså to naborejser, du kombinerer, ikke vilkårlige rejser fra oversigten.

Sådan kombinerer du to rejser

1. Find den ene rejse i kørebogen, og åbn Kombinér rejse.
2. Gennemgå Forrige rejse og Næste rejse, når de er tilgængelige. Den valgte rejses rute vises med rødt, og naborejsen med blåt.
3. Vælg den naborejse, der hører sammen med din tur. Kontrollér adresserne og de samlede tidspunkter og kilometer under kortet.
4. Tryk på Kombinér for at samle de to rejser.

Den samlede rejse starter ved den første rejses startadresse og slutter ved den sidste rejses slutadresse. Ruterne samles, og kilometerne lægges sammen. Tidsrummet omfatter også pausen mellem de to rejser, mens pausen ikke tilføjer ekstra kilometer.

Den tidligste rejse bliver den samlede registrering og beholder sin rejsetype, chauffør og kommentar. Kontrollér derfor oplysningerne bagefter. Kombinér kun rejser, der faktisk hører sammen, og undgå at samle privat kørsel og erhvervskørsel i én rejse med én fælles type.

Du kan fortryde ændringen

Har du valgt et forkert delingspunkt eller kombineret de forkerte rejser, kan du fortryde. Når du fortryder en opdeling, gendannes den oprindelige rejse, og de opdelte rejser fjernes fra oversigten. Når du fortryder en kombination, gendannes de to rejser fra før den seneste kombination.

Hvornår kan en rejse ikke opdeles eller kombineres?

• Opdeling kræver GPS-data. Du skal kunne vælge et gyldigt punkt inde på den registrerede rute.
• Ved kombination skal begge rejser kunne redigeres. En naborejse, der ikke kan redigeres, kan ikke kombineres med den valgte rejse.
• Rejser omfattet af 60-dages-reglen kan hverken opdeles eller kombineres. Det gælder også, hvis kun naborejsen er omfattet.

En kombination kan ændre, om den samlede rejse går mellem hjem og arbejdsplads. Derfor vurderer systemet 60-dages-reglen igen efter en kombination. Du kan læse mere i vores guide til 60-dages-reglen.

En kørebog, der afspejler din faktiske kørsel

Opdeling og kombination gør det lettere at tilpasse registreringerne til det, der skete undervejs. Brug kortet til at kontrollere ruten, og gennemgå altid rejsetype og formål efter ændringen. Så får du et mere overskueligt kørselsregnskab uden at skulle oprette turene fra bunden.